Datenschutzrichtlinie
Informationspflicht nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Art. 13 DGSVO normiert, worüber betroffene Personen bei einer Erhebung personenbezogener Daten, die unmittelbar bei ihnen selbst erfolgt, zu informieren sind (sog. Direkterhebung).
- Bezeichnung des konkreten Verarbeitungsvorgangs
Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bauplatzvergabeverfahrens via baupilot.com.
- Verantwortliche (Art. 13 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
Verbandsgemeinde Wachenheim
Weinstraße 16
67157 Wachenheim
Telefon: 06322 9580 - 0
E-Mail: info@vg-wachenheim.de
- Datenschutzbeauftragte (Art. 13 Abs. 1 lit. b) DSGVO)
SECURiON Rheinland-Pfalz GmbH
Hindenburgplatz 1
55118 Mainz
Telefon: 06131 63409 - 30
E-Mail: datenschutz@securion.de
- Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 13 Abs. 1 lit. c) DSGVO)
4.1 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zwecke der Durchführung eines Bauplatzvergabeverfahrens über baupilot.com.
4.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten bildet die Einwilligung der betroffenen Personen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Eine weitere Rechtsgrundlage bildet Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i. V. m. den einschlägigen gesetzlichen Grundlagen nach Baugesetzbuch, Gemeindeordnung, DSGVO oder kommunalen Satzungen.
- Ggf. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Art. 13 Abs. 1 lit. e) DSGVO)
5.1 Hausinterne Empfänger
Sachlich zuständige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verbandsgemeindeverwaltung Wachenheim.
5.2 Weitere Empfänger auf kommunaler Ebene
Die Weitergabe erfolgt jeweils nur an die Einzelpersonen / kommunalen Gremien, in deren Zuständigkeit das konkret zu veräußernde Baugrundstück fällt.
Einzelpersonen: Bürgermeister der Verbandsgemeinde Wachenheim, Stadtbürgermeister der Stadt Wachenheim sowie die Ortsbürgermeister der einzelnen zur Verbands-gemeinde Wachenheim gehörenden Ortsgemeinden.
Gremien: Eine Weitergabe an die nachfolgend genannten Gremien erfolgt grundsätzlich in anonymisierter Form: Verbandsgemeinderat Wachenheim, Stadtrat der Stadt Wachenheim sowie die Ortsgemeinderäte der einzelnen zur Verbandsgemeinde Wachenheim gehörenden Ortsgemeinden.
5.3 Externe Weitergabe auf Basis eines AVV (Art. 28 DSGVO)
Die Verbandsgemeinde Wachenheim hat mit dem Betreiber der Plattform baupilot.com, der
BAUPILOT GmbH
Pfluggasse 16-18
88400 Biberach an der Riß
Telefon: 07351 539969 - 0
E-Mail: info@baupilot.com
einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) i. S. d. Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt somit aus-schließlich nach unserer Weisung.
5.4 Weitergabe an sonstige Dritte
Im Rahmen einer notwendigen Rechtsverfolgung kann im Einzelfall eine Weitergabe an Rechtsanwälte, Juristen oder Gerichtsvollzieher erfolgen.
Im Übrigen erfolgt keine Weitergabe an Dritte.
- Ggf. Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation oder diesbezügliche Absicht (Art. 13 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt.
- Dauer der Speicherung (Art. 13 Abs. 2 lit. a) DSGVO)
Die personenbezogenen Daten werden gespeichert bis der zu Grunde liegende Speicherzweck, in diesem Falle die Vergabe eines konkreten Bauplatzes, erfüllt ist.
a) Abgelehnte Bewerber: Die personenbezogenen Daten abgelehnter Bewerberinnen und Bewerber werden nach Abschluss des Bauplatzvergabeverfahrens für einen Zeitraum von 1 Jahr gespeichert, um mögliche Rechtsmittel, Prüfungen oder Nachweispflichten bearbeiten zu können. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
b) Erfolgreiche Bewerber: Die personenbezogenen Daten der erfolgreichen Bewerberinnen und Bewerber werden in die Grundstücks- und Vertragsakten übernommen und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie den Vorgaben des kommunalen Archivrechts gespeichert.
- Betroffenenrechte (Art. 13 Abs. 2 lit. b) DSGVO)
Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat nach der DSGVO ins-besondere folgende Rechte:
8.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung.
8.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Berichtigung, soweit die betreffenden Daten unrichtig oder unvollständig sind.
8.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten, sofern die Daten nicht noch zur Erfüllung gesetzlicher Aufgaben benötigt werden.
8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht, unter den in der Vorschrift genannten Voraussetzungen, eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
8.5 Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus einer persönlichen, besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
8.6 Recht auf Datenübertragbarkeit (Interoperabilität) (Art. 20 DSGVO)
Recht der betroffenen Personen, ihre personenbezogenen Daten von einer verantwortlichen Stelle auf die andere zu übertragen, sowie Recht auf Herausgabe an die betroffenen Personen selbst, sofern die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO im Einzelfall vorliegen.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 13 Abs. 2 lit. c) DSGVO)
Recht der betroffenen Personen, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. a) i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO beruht, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, berührt wird.
- Beschwerderecht (Art. 13 Abs. 2 lit. d) DSGVO)
Recht der betroffenen Personen auf Beschwerde beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, sofern die betroffenen Personen der Ansicht sind, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden oder wurden (Art. 77 DSGVO).
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: 06131 8920 - 0
Telefax: 06131 8920 - 299
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
- Bereitstellung der personenbezogenen Daten aufgrund besonderer Konstellation (Art. 13 Abs. 2 lit. e) DSGVO)
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, noch sind die betroffenen Personen verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen.
Sofern die betroffenen Personen personenbezogene Daten nicht bereitstellen, ist eine Teilnahme am Bauplatzvergabeverfahren über baupilot.com allerdings nicht möglich.
- Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 13 Abs. 2 lit. f) DSGVO)
Eine automatisierte Entscheidungsfindung - einschließlich Profiling - im Sinne des Art. 22 DSGVO, die den betroffenen Personen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet, findet nicht statt.
Stand: 12.02.2026
