Datenschutzinformation nach Art. 13 und 14 DSGVO
- Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Online-Bewerbung um einen Bauplatz bei der Gemeinde Vogt mittels des Programms „Baupilot“
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Bürgermeisteramt Vogt, Kirchstraße 11, 88267 Vogt;
Vertreten durch: Herrn Bürgermeister Peter Smigoc
Telefon: 07529 209-0 oder E-Mail: info@gemeinde-vogt.de
3. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten
Ralph Zöllner, Datenschutz & IT-Sicherheit, Cyprianweg 41, 88512 Mengen-Ennetach
datenschutz@datenschutz-zoellner.de
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Bewerbung um einen Bauplatz und Vergabe eines Bauplatzes erhoben und verarbeitet. Personenbezogene Daten sind grundsätzlich bei dem Betroffenen zu erheben. Sofern wir Ihre Daten nicht von Ihnen selbst erhalten, erheben wir Ihre Daten, nur so weit zur Aufgabenerfüllung erforderlich, mittels des Programms „Baupilot“.
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO wurde mit dem Anbieter des Programms „Baupilot“ geschlossen, sodass die Sicherheit der Daten beachtet wird.
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO.
Sollten Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
5. Kategorien der personenbezogenen Daten und Empfänger
Folgende Kategorien personenbezogener Daten (pb-Daten) werden verarbeitet: Personendaten (Name, Vorname) sowie Adress- und Kontaktdaten (E-Mail, Tel., etc.) des Antragstellers, sowie Daten zum Bauplatz, Flurstück und Gemarkung. Eine Datenverarbeitung darüber hinaus erfolgt nur, sofern die Gemeindeverwaltung dazu rechtlich verpflichtet ist (§ 4 LDSG-BW) oder Sie eingewilligt haben.
Die Daten des Antragstellers werden in den zuständigen Ämtern durch die Mitarbeiter der Gemeinde Vogt verarbeitet. Zudem erhalten der Ortschafts-/Gemeinderat zur Beschlussfassung die Bauplatzbewerber-/Interessentenlisten. Eine Weitergabe erfolgt ggf. auch an das zuständige Landratsamt, beauftragte Dienstleister, Notare, Finanzamt, Grundbuchamt, Förderbanken, Gerichte und Rechtsanwälte sofern erforderlich.
Eine Weitergabe an ein Drittland oder internationale Organisationen findet nicht statt.
6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten und Vorgaben erforderlich ist. Sollten Sie keinen Bauplatz erhalten, werden Ihre Daten spätestens 12 Monate nach Eingang Ihrer Bewerbung gelöscht. Im Falle eines Erwerbs bleiben Ihre Daten, solange Sie Grundstückseigentümer sind, gespeichert.
7. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht von der Gemeindeverwaltung, Auskunft über die Verarbeitung pb-Daten (Art. 15 DSGVO), die Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), die Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO) und die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu verlangen, sofern die rechtlichen Voraussetzungen dafür vorliegen. Sie können verlangen, die bereitgestellten pb-Daten gemäß Art. 20 DSGVO zu erhalten oder zu übermitteln. Sie können nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen bzw. eine evtl. erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Den Widerruf schicken Sie bitte an o.g. Postadresse oder E-Mail.
Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe können Sie sich beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, beschweren.
8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Sie sind nicht verpflichtet, die zum oben genannten Zweck erforderlichen personenbezogenen Daten bereitzustellen. Sind Sie damit nicht einverstanden, kann keine Teilnahme an der Bauplatzvergabe erfolgen.