Anbieter und Gesamtverantwortung:
Stadt Drensteinfurt vertreten durch Bürgermeister Carsten Grawunder
Die Stadt Drensteinfurt ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts.
Postanschrift:
Landsbergplatz 7
48317 Drensteinfurt
Postfach 1260
48310 Drensteinfurt
Telefon: +49 (0)2508 995–0 (Zentrale)
Telefax: +49 (0)2508 995–9050 (zentraler Faxeingang)
E-Mail: stadt@drensteinfurt.de (zentraler E-Maileingang)"
Informationspflicht und Datenschutzhinweis bei der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Stadt Drensteinfurt für die Vergabe von städtischen Grundstücken.
Durch die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind der Stadt Drensteinfurt Pflichten auferlegt, um den Schutz Ihrer Daten bei der Verarbeitung sicher zu stellen. Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir von Ihnen zu welchen Zwecken verarbeiten und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.
Die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist allein zur Durchführung des nachfolgend definierten Zweckes notwendig und erforderlich. Über eine für die Verarbeitung bestehende Rechtsgrundlage hinaus wird für jede weitere Datenerhebung die Einwilligung des Unterzeichnenden benötigt.
Verantwortlicher für die Datenerhebung
Stadt Drensteinfurt
Der Bürgermeister
Landsbergplatz 7
48317 Drensteinfurt
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter der Stadt Drensteinfurt
Landsbergplatz 7
48317 Drensteinfurt
a) Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Abwicklung der Vergabe (Veräußerung) städtischer Baugrundstücke. Ohne die von Ihnen angegebenen Daten können wir Sie bei der Vergabe der Baugrundstücke nicht berücksichtigen (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO). Dabei erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten/Informationen auf Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b, da die Vergabe zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, erforderlich ist.
b) Beschreibung der Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden:
Die zu verarbeitenden personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen oder von Ihnen beauftragten Dritten (z.B. Steuerberater, Kreditinstitut) erhalten bestehen z.B. aus Vor- und Zuname, Familienstand, Vor- und Zuname der Kinder, Geburtsdaten der Kinder, ggf. Auskünfte zu weiteren Familienangehörigen (z.B. bei Pflege eines Angehörigen), Adresse, Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse, Ort der beruflichen Tätigkeit, ggf. auch Daten zu Rechtsbeziehungen mit Dritten,( z.B. Kreditinstituten, Vereinen, gemeinnützige Institutionen)
c) Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Dem Haupt- und Finanzausschuss sowie dem Rat der Stadt Drensteinfurt als Entscheidungsorgan werden personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt, die für die Herbeiführung eines Vertragsabschlusses notwendig sind. Bei einem positiven Vergabebeschluss werden dem Notar die Kontakt- und Geburtsdaten zur Fertigung eines Kaufvertrages weitergegeben.
d) Dauer für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
Die Daten sämtlicher Bewerber werden bis zu 2 Jahre nach Abschluss der Vergabe gespeichert. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden die Daten unverzüglich gelöscht.
Die Daten, die in den Grundstückskaufakten erfasst werden, werden dauerhaft gespeichert.
Rechte des Betroffenen:
Sie haben gemäß § 15 DSGVO ein Auskunftsrecht gegenüber der Stadt Drensteinfurt zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Gemäß § 16 DSGVO haben Sie das Recht auf Datenberichtigung, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten. Sie haben das Recht auf Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten, sofern eine der Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO zutrifft. Zudem besteht das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO). Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einverständniserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen (Art. 21 DSGVO).
Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde
Gemäß Art . 77 DSGVO können Sie sich ebenfalls bei der Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt. Die Aufsichtsbehörde in dieser Angelegenheit ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.
