Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Stadt Dorfen
Rathausplatz 2
84405 Dorfen
Telefon +49 8081 411-0
E-Mail: rathaus@dorfen.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
a.s.k. Datenschutz e.K.
Sascha Kuhrau
Schulstrasse 16a, 91245 Simmelsdorf
Telefon +49 09155-263 99 70
E-Mail: extdsb@ask-datenschutz.de, Website: www.ask-datenschutz.de... und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:
BAUPILOT
Wir nutzen das Portal BAUPILOT, dessen Anbieter die BAUPILOT GmbH, Zeughausgasse2/1, 88400 Biberach, Deutschland ist. Dieser Anbieter betreibt ein Portal, auf dem wir Informationen über freie Bauplätze veröffentlichen und wir Ihnen die Möglichkeit eröffnen sich freiwillig in unsere Interessentenliste einzutragen. Sofern Sie sich freiwillig in unsere Interessentenliste eintragen, erheben wir die personenbezogenen Daten, die Sie dort freiwillig eintragen. Wir nutzen diese Daten, um Sie ggf. auf ein für Sie interessantes Objekt hinweisen zu können; entweder per E-Mail oder Post oder über das Portal BAUPILOT. Auch können Sie über das Portal mit uns Kontakt aufnehmen. Sofern Sie über dieses Portal Kontakt zu uns aufnehmen, sind wir Verantwortlicher. In diesem Zusammenhang haben wir den Anbieter gem. Art. 28 DSGVO beauftragt.
Im Rahmen des Bauplatzvergabeverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. B DSGVO erhoben, da diese für die Begründung und Durchführung der Bauplatzvergabe erforderlich sind.
Soweit eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt wurde, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten die von Ihnen erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. A DSGVO.
Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns per Eintrag in die Interessentenliste oder über ein Bewerbungsformular übermitteln. Dies sind Personenstammdaten, insbesondere Vor- und Nachname, Titel, Adresse, Geburtsdatum, Geburtsname, Geburtsort und Kontaktdaten (Telefon, Handynummer, E-Mail).
Im Fall einer Bewerbung auf ein konkretes Grundstück können neben den Personenstammdaten weitere personenbezogene Daten gefordert sein. Dies leitet sich aus der Richtlinie für die Vergabe von Grundstücken für den Neubau von selbst genutztem Wohneigentum im Gemeindegebiet der Stadt Dorfen. Hierunter fallen z.B. der Familienstand, die Anzahl von im Haushalt lebenden Kindern (mit Altersstaffelung), sonstige Haushaltsangehörige, Arbeitsstelle, Behinderung oder Pflegebedürftigkeit eines Bewerbenden oder eines im Haushalt des Bewerbenden lebende Angehörigen, Einkommen, Vermögen.
Zu den verarbeitenden Daten zählen auch alle von Ihnen im Zusammenhang mit einem Bewerbungsverfahren eingereichten Dokumente z.B. Finanzierungsbestätigung, Einkommenssteuerbescheid oder sonstige Nachweise.
Die uns übermittelten Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung oder der Verwaltung der Interessentenliste elektronisch gespeichert und genutzt und – sofern erforderlich – den analogen und digitalen Akten der Stadt Dorfen beigelegt.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen personenbezogene Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben/offengelegt:
- den im gesamten Bewerbungsprozess involvierten Mitarbeitenden der Stadt Dorfen
- dem zuständigen Gremium der Stadt Dorfen im Rahmen der Beschlussvorlage für das
Auswahlverfahren und der Beratung im nichtöffentlichen Sitzungsteil
- dem Dienstleistungsunternehmen Baupilot GmbH im Rahmen seiner Funktion als
Auftragsdatenverarbeiter
- dem Notariat bei Zustandekommen eines Kaufvertrags oder eines sonstigen Vertrages
- dem Grundbuchamt
- Rechtsanwälten, Gerichten, Gerichtsvollzieher (sofern erforderlich).
Eine Übermittlung an ein Drittland findet nicht statt und ist auch nicht vorgesehen.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten und Vorgaben erforderlich ist.
Nach Teilnahme an einem Vergabeverfahren für ein Baugrundstück, wird Ihre Bewerbung mit den Nachweisen, 12 Monate nach Abschluss des letzten notariell beurkundeten Kaufvertrags für ein Baugrundstück gelöscht.
Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. unter www.datenschutz-bayern.de bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung durch die Stadt Dorfen durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Im Rahmen des Bauplatzvergabeverfahrens sind Sie dazu verpflichtet, die abgefragten Daten anzugeben. Diese sind für eine ordnungsgemäße Vergabe entsprechend den Vergaberichtlinien erforderlich.
Sind Sie nicht einverstanden, weisen wir Sie darauf hin, dass dies eine weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung ausschließt und diese bei der Vergabe nicht berücksichtigt werden kann.
